Regulamin Świadczenia Usług
Ostatnia aktualizacja: 2 maja 2026
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez dynamic-oak Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, NIP: 5272847193, REGON: 382940571, KRS: 0000847261.
2. Regulamin dostępny jest nieodpłatnie na stronie internetowej dynamic-oak.com w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
3. Korzystanie z usług oferowanych przez Usługodawcę oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca – dynamic-oak Sp. z o.o.
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy
- Usługa – usługi zarządzania reputacją online oferowane przez Usługodawcę
- Strona internetowa – strona internetowa prowadzona przez Usługodawcę pod adresem dynamic-oak.com
§ 3. Rodzaje usług
1. Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Audyt reputacji online
- Czyszczenie profili społecznościowych
- Budowanie profesjonalnej obecności
- Pakiet Express przed rekrutacją
- Ochrona długoterminowa (monitoring)
- Usuwanie negatywnych treści
2. Szczegółowy opis usług oraz ich ceny dostępne są na Stronie internetowej.
§ 4. Zawarcie umowy
1. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z momentem przesłania przez Klienta formularza kontaktowego i potwierdzenia zamówienia przez Usługodawcę drogą mailową.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia w przypadku braku możliwości technicznych lub prawnych wykonania usługi.
3. Warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest dokonanie płatności zgodnie z wybranym sposobem płatności.
§ 5. Płatności
1. Ceny usług podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT.
2. Płatność za usługi odbywa się przelewem bankowym na rachunek Usługodawcy wskazany w fakturze proforma.
3. Termin płatności wynosi 7 dni od daty wystawienia faktury proforma, chyba że strony ustalą inaczej.
4. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Usługodawcy.
§ 6. Realizacja usług
1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą i najlepszymi praktykami branżowymi.
2. Terminy realizacji usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od skomplikowania sprawy oraz współpracy ze strony Klienta.
3. Klient zobowiązuje się do współpracy z Usługodawcą, w tym do przekazania niezbędnych informacji i dostępów wymaganych do realizacji usługi.
4. Usługodawca nie gwarantuje całkowitego usunięcia wszystkich negatywnych treści, a jedynie zobowiązuje się do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań w tym celu.
§ 7. Odpowiedzialność
1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Treści publikowane przez osoby trzecie
- Decyzje właścicieli platform społecznościowych i wyszukiwarek dotyczące usuwania treści
- Skutki działań podjętych przez Klienta bez konsultacji z Usługodawcą
2. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia zapłaconego za daną usługę.
§ 8. Poufność
1. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych od Klienta w związku ze świadczeniem usług.
2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:
- Powszechnie znanych lub które stały się powszechnie znane
- Których ujawnienie jest wymagane przepisami prawa
§ 9. Odstąpienie od umowy
1. Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia bez podania przyczyny.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku, gdy wykonanie usługi rozpoczęło się za wyraźną zgodą Klienta przed upływem terminu do odstąpienia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Klient zobowiązany jest do zapłaty za usługi wykonane do momentu odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi.
§ 10. Reklamacje
1. Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług.
2. Reklamację należy złożyć w formie elektronicznej na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
3. Reklamacja powinna zawierać:
- Dane kontaktowe Klienta
- Opis problemu będącego przedmiotem reklamacji
- Oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji
4. Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 11. Dane osobowe
1. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w dokumentach:
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od ich publikacji na Stronie internetowej.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory związane z realizacją umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
4. W przypadku Klientów będących konsumentami, sąd właściwy ustala się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.